Lưu ý khi góp vốn kinh doanh bạn nên biết?

Việc góp vốn kinh doanh một số mặt hàng đang có rất nhiều người áp dụng. Đặc biệt là góp vốn cùng người thân, bạn bè, đây là những người đáng tin tưởng cho giai đoạn đầu khởi nghiệp.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý những điều Master Pro chia sẻ dưới đây để tránh những rủi ro tiềm ẩn.

Mục lục

Góp vốn kinh doanh với người đáng tin cậy

Tìm được một người đáng tin cậy để cùng góp vốn kinh doanh là điều vô cùng quan trọng. Điều này quyết định đến chất lượng công việc của bạn. Dù trong cuộc sống hay trong kinh doanh thì bạn cũng cần tìm một người đồng hành tin tưởng bạn. Bạn cần hiểu rõ tính cách, phong cách làm việc của họ. Bởi lẽ góp vốn kinh doanh không đơn thuần là bỏ ra một số tiền rồi ăn chia lợi nhuận, nó còn liên quan đến nhiều thứ khác như mối quan hệ, tình bạn, gia đình,…

Chúng tôi xin đưa ra một số lời khuyên cho bạn khi tìm kiếm người góp vốn kinh doanh:

Nếu là người thân, bạn bè thì phải thống nhất những chính sách, điều khoản, nguyên tắc làm việc ngay từ đầu. Tránh các trường hợp cãi vã, hiểu lầm nhau về sau.
Nếu không phải người thân, bạn bè mà chỉ là một cộng sự kinh doanh khác. Hãy bỏ một chút thời gian ra tìm hiểu về họ. Chắc chắn rằng họ là người đáng tin cậy thì mới nên hợp tác.

Minh bạch tài chính

Trong giới làm ăn, họ thường dựa trên những con số để đánh giá độ tin cậy và hiệu quả công việc. Những con số thường không biết nói dối, chúng sẽ đánh giá được chân thực và chính xác nhất tình hình hoạt động của các doanh nghiệp. Dựa vào những con số, bạn có thể đánh giá và nắm được chính xác dòng tiền, lãi, lỗ,…

Trong việc hợp tác kinh doanh, mỗi người góp vốn sẽ phụ trách những phần công việc riêng, tùy thuộc vào năng lực của từng người. Mặc dù như vậy nhưng tài chính vẫn luôn cần phải minh bạch. Không nên kiểm soát công việc của nhau nhưng vẫn cần nắm được những thông tin để tránh những gian lận.

Những người góp vốn kinh doanh thường xuyên tổ chức các cuộc hộp để cập nhật tình hình tài chính. Hoặc có một cách khác là sử dụng excel để cập nhật số liệu. Tuy nhiên đây là phương pháp nỗi thời có thể gây sai sót số liệu và bị động chờ báo cáo.

Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý siêu thị mini

Hiện nay, khi công nghệ phát triển, một phầm mềm quản lý sẽ giúp minh bạch tài chính cho bạn. Phần mềm giúp:

Quản lý đồng bộ mọi công việc, dữ liệu trên cùng 1 hệ thống

Cập nhật dòng tiền theo thời gian thực. Bất kỳ một hoạt động nào diễn ra liên quan đến tiền đều được phần mềm ghi chép lại.
Tạo lập các báo cáo tài chính chuyên nghiệp, thống kê chi tiết từng khoản chi để các nhà đầu tư đều nắm rõ tức thời. Không cần phải chờ thời gian làm báo cáo và tổ chức các cuộc họp để báo cáo tình hình.

Đảm bảo ký kết bằng giấy tờ khi góp vốn kinh doanh

Nguyên tắc không thể thiếu của những người làm kinh doanh là cần có giấy tờ thỏa thuận trong mọi giao dịch. Mỗi khi thỏa thuận hay thay đổi gì cần điều chỉnh và phải được ghi trong giấy tờ. Điều này để bảo vệ lợi ích cho từng cá nhân tham gia góp vốn. Nếu không thực hiện ký kết các giấy tờ cần thiết sẽ dễ xảy ra tranh chấp và mâu thuẫn về sau.

Thực tế rằng, rất nhiều trường hợp tin tưởng lẫn nhau mà không có giấy tờ ràng buộc đã phải chịu những hậu quả không hề nhỏ. Thậm chí là xảy ra tranh chấp gay gắt, kiện cáo lên pháp luật. Dưới đây là một số điều mà bạn cần tuyệt đối lưu ý khi hợp tác kinh doanh:

Tuyệt đối không nói miệng, nói qua điện thoại
Cần có giấy tờ chứng minh trong mọi thỏa thuận, giao dịch
Khi bắt đầu hợp tác cần làm hợp đồng rõ ràng đầy đủ chữ ký của các bên
Có thể thuê luật sư tư vấn và công chứng pháp lý

Lập kế hoạch kinh doanh cụ thể

Lập kế hoạch kinh doanh và tiến độ giải ngân chi tiết rất quan trọng. Trước khi góp vốn kinh doanh bạn cần có hoặc yêu cầu xem chi tiết kế hoạch kinh doanh trước. Bạn cần phải nắm được sẽ có những công việc gì diễn ra trong những tháng đầu? Kế hoạch chi tiết cho những tháng tiếp theo ra sao? Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể và biết được số tiền đầu tư của mình sẽ đi đâu về đâu.

Một kế hoạch kinh doanh và tiến độ giải ngân chi tiết cần có các thông tin sau đây:

Ý tưởng kinh doanh? Ngành hàng gì? Kinh doanh online hay offline?
Số vốn cần huy động để bắt đầu kinh doanh
Kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục cụ thể: Tiền thuê mặt bằng, tiền thiết kế, vốn để lấy hàng,…
Thời gian hoàn vốn? Thời gian sinh lãi?
Góp vốn theo từng đợt hay chia làm nhiều đợt góp vốn?

Trên đây là một số lưu ý khi góp vốn kinh doanh một mặt hàng nào đó. Hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích cho bạn. Là một nhà kinh doanh thông thái, bạn cần tìm hiểu thật kỹ càng trước khi góp vốn kinh doanh nhé!

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng – Master Pro để việc kiểm soát hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả hơn.

Hãy đăng ký dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Master – Pro ngay!