Trong thời đại 4.0 thì việc mua bán đang dần trở lên khó khăn hơn. Mà xu hướng bán hàng online và quản lý online ngày càng phát triển. Bạn phải suy nghĩ việc tìm nguồn hàng như thế nào, vận chuyển ra sao, quản lý kho sao cho đúng cách. Tìm kiếm khách hàng như thế nào, rồi các công việc bán hàng ra sao. Đến cân đối thu – chi và tính toán chi phí để có lãi và tái đầu tư tiếp. Sau đó bạn còn cần phải quan tâm đến việc quản lý hàng hóa làm sao để không bị hỏng hóc hay thất thoát. Sau đây Master Pro sẽ giải thích một vài lý do vì sao nên sử dụng phần mềm bán hàng.
Mục lục
Phần mềm bán hàng là gì?
Phần mềm bán hàng là một hệ thống gồm đầy đủ các chức năng và nghiệp vụ như: quản lý, thu ngân, nhân viên, khách hàng,… Phần mềm này được lập trình và cài đặt trên các thiết bị thông minh. Vì vậy người dùng có thể linh hoạt thời gian và không gian quản lý. Cho dù bạn đang đi công tác ở xa cũng có thể theo dõi được tiến trình làm việc tại cửa hàng. Với phần mềm bạn có thể quản lý được tất cả các chuỗi cửa hàng của mình. Vậy thì sao bạn không chọn phần mềm bán hàng Master Pro?
Với phần mềm bán hàng bạn sẽ giải quyết được những khó khăn sau đây:
+ Cửa hàng có quá nhiều mặt hàng bạn không biết phải tìm kiếm nó như thế nào? Tra giá ra sao?
+ Việc tạo hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất hàng thủ công sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Tốn công sức và dễ mắc phải sai sót.
+ Mất nhiều thời gian cho việc kiểm tồn kho, doanh số bán hàng.
Ngoài ra bạn còn phải đối mặt những khó khăn như. Không biết cửa hàng mình còn những mặt hàng nào, số lượng nhiều hay ít? Thống kê giao dịch trong ngày? Thu chi trong ngày? Và còn rất nhiều câu hỏi khác.
Theo phương pháp thủ công khi giải quyết những khó khăn trên sẽ sử dụng phần mềm Excel. Tuy nhiên với các số liệu trên file Excel khiến dữ liệu dễ bị thất lạc và không mang tính bảo mật. Ngoài ra, đối với các khách không am hiểu về Excel thì thật khó sử dụng với giao diện bảng tính như vậy.
Chính vì thế, phần mềm quản lý bán hàng đã giúp bạn giải quyết được các vấn đề trên một cách tự động, nhanh chóng, chính xác mà lại có tính bảo mật cao.
Bạn cần quan tâm những vấn đề gì khi sử dụng phần mềm bán hàng?
Trong kinh doanh, việc áp dụng phần mềm bán hàng ngày càng phổ biến. Bởi nó mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp kinh doanh. Họ muốn có một công cụ để quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh dù phải đi công tác hay không có mặt tại doanh nghiệp.
Khi áp dụng phần mềm quản lý bán hàng trong kinh doanh. Phần mềm đó phải có đầy đủ các chức năng quản lý cần thiết, giao diện đơn giản và có thể dễ dàng sử dụng, có khả năng nâng cấp trong tương lại. Ngay tại công ty cung cấp phần mềm, có dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng chất lượng, có thể hỗ trợ online nhanh chóng.
Quản lý giao dịch, mua bán của khách hàng, quản lý hàng tồn kho
Bạn đang kinh doanh tốt, nhân sự tốt nhưng nếu bạn không có một quy trình quản lý tốt. Thì công việc của bạn vẫn có nguy cơ gặp khó khăn.
Bạn có thể quản lý công việc hằng ngày bằng việc lập sổ sách. Định ra quy trình giao dịch, thu ngân và kiểm tra hàng hóa,… Tuy nhiên việc làm đó sẽ tốn thời gian thay vào đó bạn nên sử dụng phần mềm bán hàng.
Đối với những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp hơn, lớn hơn sẽ gặp rất nhiều khó khăn hơn: Số lượng hàng trong kho lớn khiến bạn mất nhiều thời gian kiểm soát khiến việc thất thoát hàng có thể xảy ra. Quan trọng nhất khi lượng khách đến cửa hàng ngày càng đông. Bạn cần phải thực hiện giao dịch với tốc độ và độ chính xác cực kì cao để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Chính vì thế, những phần mềm quản lý bán hàng là sự lựa chọn tốt nhất giành cho bạn.
Phần mềm quản lý bán hàng bạn sẽ giải quyết được nhiều vấn đề trong việc:
+ Quản lý thu ngân.
+ Quản lý thông tin hàng hóa.
+ Quản lý quầy kho.
+ Quản trị nhân viên.
+ Quản lý giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp.
+ Quản lý báo cáo, thông kê hằng tháng.
Những tiện ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Với việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi sản phẩm được tích hợp nhiều chức năng quản lý kinh doanh:
-
Hỗ trợ khai báo danh mục và in tem
Phần mềm có nhiều mẫu tem khác nhau cho từng nhóm sản phẩm khác nhau. Giúp thể hiện thông tin đầy đủ, rõ ràng mà trình bày đẹp mắt, chuyên nghiệp!
-
Thực hiện các giao dịch
Với khách hàng một cách nhanh chóng.
-
Cập nhật thông tin hàng hóa
Cho phép người dung thay đổi hàng loạt theo từng mặt hàng, từng nhà cung cấp.
-
Tra cứu, tìm kiếm thông tin hàng hóa, hóa đơn
Việc kiểm tra hóa đơn cuối ngày trở nên thật đơn giản với vài theo tác quét mã vạch.
-
Chuyển hàng nội bộ
Giúp việc luân chuyển hàng hóa giữa các quầy trong tiệm được thực hiện đơn giản và tiện lợi hơn.
-
Kiểm kê hàng hóa
Phần mềm hỗ trợ việc kiểm hàng cuối ngày hay tại bất kì thời điểm nào trong ngày bằng thao tác quét mã vạch, thật đơn giản và nhanh chóng
-
Quản lý thu chi
Giúp bạn dễ dàng cân đối thu chi, giúp quản lý dòng tiền chặt chẽ, hiệu quả.
-
Chức năng quản lý quầy thu ngân
Theo mô hình quản lý quầy thu chuyên nghiệp, thao tác đóng mở chặt chẽ.
-
Chức năng cập nhật tự động
Giúp cho doanh nghiệp không phải mất quá nhiều thời gian hỗ trợ. Đơn giản hóa việc nâng cấp phiên bản mới.
-
Chi phí đầu tư
Khi sử dụng phần mềm tức là quý khách đã đầu tư cho hoạt động kinh doanh của chính mình. Quý khách chọn GIÁ RẺ hay giá HỢP LÍ để có được phần mềm quản lý hiệu quả. Thông minh với dịch vụ hậu mãi tận tình, chuyên nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn và báo giá chi phí phần mềm hợp lý nhất, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ chi nhánh:
- HOSCO Miền Bắc: Tòa BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Hà Nội
- HOSCO Miền Nam: 57 Bàu Cát 6, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Hotline: 0909934689 – 1900 29 29 51
Website: https://www.masterpro.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/masterpro.vn/