Sách là nguồn kiến thức vô tận của nhân loại. Ngày này nhiều ý tưởng kinh doanh từ sách được mở ra để đáp ứng nhu cầu đọc sách của mọi người. Tuy nhiên kinh doanh sách không hề đơn giản. Bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý nhà sách. Nếu bạn cũng đang mắc phải những khó khăn chưa biết cách khắc phục? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời nhé!
Mục lục
Khó khăn trong việc quản lý nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm
Mỗi nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm dù to hay nhỏ đều gặp phải không ít khó khăn:
- Thông thường, một nhà có hàng nghìn cuốn sách khác nhau. Với số lượng khách mua hàng khá đông, bạn không thể nhanh chóng tìm ra cuốn sách khách hàng mong muốn trong cả một cửa hàng. Điều này rất mất thời gian.
- Nếu quản lý không rõ ràng dễ dẫn đến sự sai lệch giá cả.
- Khó có thể kiểm soát được tình trạng thất lạc, mất, hoặc nhầm lẫn các mã hàng với nhau.
- Số lượng sách bán ra quá nhiều nên việc kiểm soát rất khó vì chúng ta không thể vừa bán sách cho khách vừa kiểm kê lại số lượng sách.
- Không kiểm soát được mức chiết khấu của sách, SGK.
- Người quản lý bắt buộc phải nắm bắt xu hướng mua hàng, xem xét những cuốn sách nào đang thu hút để có thể tính toán được số lượng, đầu mục nhập sách về.
- Quản lý việc nhập, xuất, tồn của từng hạng mục sách khách nhau rất khó khăn.
- Quản lý chi tiêu trong tháng ngoài việc tiền chi tiêu để nhập sách bạn còn phải trả lương cho nhân viên và các khoản chi phí khác. Bạn có thể làm điều đấy được không nếu công cụ quản lý của bạn không hiệu quả.
- Kiểm soát được hiệu quả nâng suất làm việc của từng nhân viên.
- Khâu thanh toán chậm chễ khiến cho việc mất khách hàng cũng thường xuyên xảy ra.
- Khó có thể chăm sóc tốt khách hàng bằng phương pháp thủ công.
- Cuối tháng bạn phải thống kê báo cáo chi tiết về tình hình lãi lỗ trong tháng để có thể điều chỉnh vào tháng sau.
Giải pháp khắc phục khó khăn cho nhà quản lý
Ngày nay công nghệ phát triển, sự ra đời của phần mềm quản lý nhà sách đã hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý. Giúp các nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí mà vẫn quản lý cửa hàng của mình một cách hiệu quả.
Quản lý sách khoa học và linh hoạt
Cửa hàng có hàng nghìn quyển sách với nội dung, hình thức khác nhau. Phần mềm sẽ giúp bạn phân loại các đầu mục sách để dễ dàng hơn trong việc quản lý.
- Sắp xếp sách một cách khoa học, ấn tượng dễ nhớ và tìm thấy ngay mỗi khi cần đến.
- Quản lý sách theo đầu mục: Mã sách, tên sách, thể loại, ngôn ngữ,…
- Thống kê được những cuốn sách bán chạy, không bán được để có thể tính toán khi nhập hàng.
Quản lý kho hàng dễ dàng
Quản lý chính xác hàng tồn kho là vấn đề mà đa số nhà sách đều chưa giải quyết được. Đơn thuần chỉ là thấy hàng nào hết thì đặt thêm. Cuối tháng kiểm kê một lần rồi ghi chú xem hàng nào thiếu bao nhiêu. Tuy nhiên không thể tránh khỏi những con số thất thoát.
Sử dụng phần mềm quản lý nhà sách sẽ giúp cho các nhà quản lý có thể nắm bắt kịp thời lượng hàng tồn kho. Từ đó lên đơn đặt hàng với nhà cung cấp nhanh gọn, chính xác.
Xây dựng mức chiết khấu và tỷ lệ giảm trên từng đầu sản phẩm
Đặc thù của các nhà sách khi bán hàng là chiết khấu theo giá bìa. Vì vậy người quản lý có thể dễ dàng xây dựng mức chiết khấu riêng cho từng đối tượng khách hàng mua buôn và khách hàng mua lẻ. Sử dụng phần mềm có thể xây dựng mức chiết khấu tự động thay vì tính toán thủ công.
Quản lý khách hàng thân thiết và tích điểm cho khách hàng
Đây là khâu quan trọng trong kinh doanh bán hàng. Phần mềm có thể giúp cho nhà quản lý theo dõi được lịch sử giao dịch từng khách hàng. Quản lý thông tin và mức độ mua hàng của từng khách hàng. Thông tin tích điểm của từng khách hàng trên hệ thống bán hàng. Nhằm tăng doanh số bán hàng cho cửa hàng.
Quản lý nhân viên
Sử dụng phần mềm quản lý giúp cho nhà quản lý có thể kiểm soát được hiệu quả của từng nhân viên một cách dễ dàng.
- Phân quyền nhân viên theo khu vực, theo địa điểm và theo từng vai trò cụ thể.
- Kiểm soát toàn bộ lưu vết hoạt động của tất cả nhân viên trên hệ thống.
Từ đó truy cứu được trách nhiệm của nhân viên khi có sai sót. Tích hợp với máy chấm công để giúp cho nhà quản lý có thể tính lương nhân viên một cách đơn giản và dễ dàng.
Kiểm soát được công nợ
Sử dụng phần mềm có thể giúp cho nhà quản lý kiểm soát được công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng kịp thời. Có thể hiện thông báo công nợ đối với khách hàng để khách hàng luôn nhìn thấy con số nợ của mình.
Theo dõi doanh số và lợi nhuận từng địa điểm
Phần mềm giúp nhà quản lý luôn theo dõi được doanh thu và lợi nhuận bán hàng theo từng đối tượng cụ thể như: Cửa hàng, Khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp. Dựa trên những chỉ tiêu này giúp cho nhà quản lý đưa ra được những quyết định đúng và kịp thời trong kinh doanh.
Quản lý thu chi hàng tháng
- Hàng ngày bạn nhập số liệu lên phần mềm bạn sẽ quản lý được thu chi, lãi lỗ trong tháng.
- Thống kê số tiền bạn nhập sách về và số lượng sách bán để tổng hợp được số tiền bạn thu được.
- Tính được các chi phí khác như phí vận chuyển,điện nước, chi trả tiền lương nhân viên.
- Lập bảng biểu, báo cáo hàng tháng xuất được báo cáo hàng tháng cho từng hạng mục khác nhau
Chăc chắn rằng, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm báo cáo. Giảm được thất thoát tiền, thất thoát sách. Hơn nữa phầm mềm còn hỗ trợ cho bạn các sách nhập xuất tồn còn tồn đọng lại trong tháng.
Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm quản lý nhà sách xứng đáng là lựa chọn số 1 cho các nhà sách hiện nay. Nếu bạn đang kinh doanh sách, đừng chần chừ, hãy sở hữu ngay một phần mềm quản lý hiệu sách ngay từ bây giờ nhé.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có thể liên hệ ngay với HOSCO
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ chi nhánh:
-
HOSCO Miền Bắc: P603, Tòa BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Hà Nội
-
HOSCO Miền Nam: 57 Bàu Cát 6, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Điện thoại: 0909934689 – 1900 29 29 51
Email: marketing.hosco.2020@gmail.com
Địa chỉ Folder: https://is.gd/laIQ4s
Website: https://www.masterpro.com.vn/
Để lại một phản hồi