Khi kinh doanh, bất kì doanh nghiệp nào đều phải có phần mềm quản lý khách hàng. Nó thực hiện việc xây dựng các mối quan hệ với khách hàng. Phần mềm giúp bạn chăm sóc khách hàng và có các chế độ ưu đãi, tương tác với nguồn khách hàng của bạn. Vậy nên phần mềm lưu trữ rất nhiều dữ liệu. Vì thế nấu bạn không sử dụng phần mềm quản lý hiệu qủa và có tính bảo mật kém chắc chắn bạn sẽ gặp phải nhiều rủi ro. Sau đây chúng tôi sẽ cho bạn biết cách chọn phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất và quá trình bảo mật phần mềm bán hàng an toàn nhất.
Mục lục
Rủi ro khi bảo mật phần mềm quản lý bán hàng bị lỗi
Những rủi ro và sai hỏng của phần mềm quản lý bán hàng được tìm thấy khi dùng laptop, thiết bị di động,.. của nhân viên. Nó có thể xuất phát từ lỗi kỹ thuật, hành vi người dùng,… Lý do từ kỹ thuật là bạn cần phải mua phần mềm quản lý bán hàng tại chỗ uy tín. Có những người thường chọn cho mình phần mềm quản lý miễn phí. Đây là sai lầm nghiêm trọng vì bạn không có sự hỗ trợ. Vậy nên những rủi ro có thể xảy ra và bạn không biết hâu quả mà phần mềm miễn phí mang lại. Nó có thể khiến nguồn thông tin bị mất, nguồn dữ liệu và khách hàng bị đánh cắp. Những thông tin về kho hàng, nguồn hàng là thông tin tuyệt mật. Vậy làm sao để bảo vệ chúng trong khi cửa hàng bạn có số người sử dụng ra vào thường xuyên. Tóm lại hệ cài đặt và truy cập dữ liệu cùng thao tác hoạt động cần đảm bảo. Từ đó phần mềm quản lý khách hàng mới được an toàn.
Bạn có thể tham khảo: quản lý cửa hàng tạp hóa
Cách bảo mật cho phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả
Việc đầu tiên khi thực hiện bảo vệ đó là chọn 1 nhà cung cấp đáng tin cậy. Phần mềm quản lý tốt nhất hiện nay bạn sẽ phòng tránh được khoảng 60% rủi ro đến từ tin tặc. Còn lại 40% là đến từ sai sót cá nhân hay nhân viên. Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay hỹ nhắc đến Master Pro vì đây là phần mềm tuyệt vời mà bạn có thể chọn mua. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng khác nhau và nhiều công cụ làm việc nhưng tính bảo mật dữ liệu luôn tối ưu nhất.
Chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đáng tin cậy
Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý khách hàng trên thị trường. Nó giúp bạn giảm thiểu chi phí bỏ ra mua. Nhưng nhược điểm của nó là hệ thống lưu trữ thông tin thường không có. Vậy nên bạn phải mất thêm chi phí mua dung lượng cho mình. Ngoài ra, phần mềm miễn phí không có sự hỗ trợ trong bất cứ khó khăn, thắc mắc hay rủi ro mà bạn gặp phải. Vậy nên, bước quan trọng nhất trong bảo mật dữ liệu của bạn là phải chọn nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy. Phần mềm quản lý bán hàng Master Pro được đánh giá cao về tính quản lý cũng như bảo mật. Vì sao bạn không sử duọng nó.
Quyền truy cập và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Với phần mềm quản lý bán hàng. Một hệ thống hoàn chỉnh và hiệu quả quyền chính được cấp cho người sở hữu. Bạn có thể cho người quản lý hay nhân viên sử dụng bằng cách cấp quyền cho họ. Nhưng bạn không nên đưa quá nhiều quyền cho nhân viên của mình. Các nhân viên bán hàng có thể thực hiện thao tác bán hàng, thanh toán nhưng không thể thay đởi và truy cập xem những thông tin khách hàng hay những vấn đề liên quan đến bảo mật. Điều đó giúp bạn có thể yên tâm hơn, bạn có thể nắm quyền kiểm soát. Từ đó tránh được rủi ro khi mất mật khẩu hoặc không thể tuy cập và tránh việc thay đổi thông tin, hành vi người sử dụng.
Xem thêm: Phần mềm quản lý siêu thị mini
Cẩn thận khi nhờ hỗ trợ từ phía nhà cung cấp
Chắc chắn bạn sẽ gặp vấn đề về lỗi kỹ thuật khi dùng phần mềm. Nhân viên tư vấn có thể yêu cầu mật khẩu của bạn để truy cập trên máy tính của họ và thực hiện sử đổi, hỗ trợ. Vì vậy khi bạn cần bất cứ hỗ trợ nào từ nhà cung cấp. Hãy liên hệ cối số điện thoại nhân viên đưa cho bạn khi muốn hỗ trọ hay gọi thẳng đến số hotline của nhà cung cấp phần mềm đó. Bạn không được nhờ hỗ trợ từ người là để tránh việc đánh cắp thông tin. Sau quá trình hỗ trợ bạn nên đổi ngay mật khẩu mới để đảm bảo an toàn.
Sử dụng mật khẩu hiệu quả
Việc sử dụng mật khẩu phổ biến khiến cho các tin tặc có thể xâm nhập vào phần mềm của bạn dễ dàng. Vậy nên bạn phải sử dụng mật khẩu mạnh( mật khẩu mạnh có 12 ký tự). Không nên cung cấp mật khẩu cho bất ai kể cả nhân viên của bạn. Và bạn phải lưu trữ mật khẩu 1 cách an toàn nhất.
Master Pro là đơn vị cung cấp phần mềm uy tín nhất hiện nay. Bởi nó được đánh giá cao về các tính năng cũng như vấn đề bảo mật. Vậy nên bạn nên chọn phần mềm của chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ chi nhánh:
-
HOSCO Miền Bắc: Tòa BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Hà Nội.
-
HOSCO Miền Nam: 57 Bàu Cát 6, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Hotline: 0909934689 – 1900 29 29 51
Website: https://www.masterpro.com.vn/
Google site: https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/
Facebook: https://www.facebook.com/masterpro.vn/