Mỗi cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini có hàng ngàn các loại sản phẩm khác nhau. Vì thế mỗi cửa hàng cần có một phần mềm quản lý. Phần mềm giúp chủ cửa hàng quản lý chi tiết hàng hóa đồng thời cũng giúp quá trình bán hàng diễn ra một cách nhanh chóng hơn.
Vậy phần mềm quản lý là gì? Vì sao cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini nên sử dụng? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa là gì?
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp là một hệ thống đầy đủ các tính năng giúp cho các doanh nghiệp lớn, các cửa hàng nhỏ lẻ quản lý hiệu quả kinh doanh của mình trong tất cả các giai đoạn như: Quản lý kho hàng, quản lý bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quản lý doanh thu,…
Hiện nay ngày càng có nhiều cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini đã áp dụng phần mềm vào cửa hàng thay vì quản lý bằng thủ công bằng sổ sách như trước kia.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý siêu thị tạp hóa
Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini?
Giải quyết toàn bộ những sai sót
Trước đây, hầu hết các cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ đều quản lý hàng hóa bằng sốt sách hoặc file excel. Tuy nhiên phương pháp quản lý này thường xuyên xảy ra những sai sót không đáng có. Dẫn đến thất thoát hàng hóa, giảm doanh thu của cửa hàng. Một số những sai sót có thể gặp phải như:
- Nhầm lẫn số lượng hàng hóa do ghi chép sổ sách bị sai
- Tốn khá nhiều thời gian để tính toán số lượng hàng hóa nhập vào và bán ra
- Excel khó sử dụng, các công thức excel khó nhớ khiến người quản lý vẫn phải tính toán thủ công bằng máy tính hoặc trên giấy.
- Excel không bảo mật thông tin, có thể mất dữ liệu bất cứ lúc nào.
Áp dụng công nghệ để kinh doanh hiệu quả hơn
Ngày nay công nghệ phát triển, các chủ cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini cần chuyển đổi phương pháp quản lý của mình. Một phần mềm bán hàng sẽ giúp ích họ rất nhiều:
- Thống kê dòng tiền, kiểm soát doanh thu chính xác
- Tiết kiệm thời gian, công sức quản lý cửa hàng
- Giao diện phần mềm dễ sử dụng
- Không gian lưu trữ rộng lớn, thông tin được bảo mật an toàn tuyệt đối
- Truy xuất dữ liệu nhanh chóng,…
Xem thêm: phần mềm bán hàng mỹ phẩm
Master Pro – Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa số 1 hiện nay
Phần mềm bán hàng Master Pro là phần mềm uy tín nhất hiện nay, được các chủ shop tin dùng vì đã đáp ứng hoàn toàn những nhu cầu của họ:
Bán hàng nhanh chóng
Mỗi lần khách hàng mua hàng, thay vì phải ghi chép hóa đơn, sổ sách, dùng máy tính để tính tiền cho khách thì phần mềm sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian ở công đoạn này.
Chủ cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini chỉ cần dùng máy quét mã vạch hoặc nhập thông tin lên phần mềm, hệ thống sẽ tự động tính toán một cách nhanh chóng. Nếu phần mềm có tích hợp máy in thì hóa đơn sẽ được nhanh chóng in ra chỉ mất 5-7 giây. Độ chính xác của phần mềm thì không phải bàn tới. Phần mềm đảm bảo tính toán chính xác hoàn toàn về tổng tiền và số tiền dư. Ngay cả khi có kết nối internet hoặc không thì phần mềm vần có thể hoạt động bình thường. Hệ thống sẽ tự cập nhật dữ liệu ngay khi có kết nối trở lại.
Quản lý kho hàng chính xác
Phần mềm tích hợp tính năng quản lý kho chi tiết đến từng đơn vị sản phẩm. Đặc trưng của các cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini là có rất nhiều loại hàng hóa khác nhau. Mỗi hàng hóa lại có các mẫu mã, kích cơ khác nhau. Chính vì vậy việc kiểm kho là công đoạn vô cùng tốn thời gian. Thực tế cho thấy, kiểm kho là công việc ác mộng với các chủ cửa hàng.
Để chấm dứt cơn ác mộng trên, phần mềm quản lý bán hàng sẽ hỗ trợ đắc lực cho các chủ cửa hàng như:
- Quét mã vạch thanh toán, kiểm kho nhanh chóng
- Tự động giảm trừ số lượng khi sản phẩm được bán ra
- Thống kê chi tiết hàng hóa theo từng chủng loại, màu sắc, kích cơ
- Cảnh báo hàng tồn, hàng sắp hết,…
- Mọi dữ liệu được lưu trữ đồng bộ trên cùng 1 hệ thống giúp chủ cửa hàng kiểm soát thông tin dễ dàng.
Như vậy chủ shop sẽ giảm bớt được đáng kể công việc của mình. Số lượng hàng hóa trong kho luôn được kiểm soát chặt chẽ. Biết được hàng hóa đang hết, còn tồn từ đó đưa ra các phương án nhập hàng, xả hàng hợp lý.
Thống kê chi tiết doanh thu
Tính toán doanh thu luôn là công việc đau đầu nhất đối với các chủ cửa hàng tạp hóa, siêu thị. Bởi lẽ trước đây, họ thường tính toán doanh thu bằng sổ sách vì thế việc tính toán rất dễ gặp sai sót.
Đừng lo, với phần mềm bán hàng thì công việc tính toán doanh thu sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Thay vì mất hàng giờ để cộng sổ, tính hóa đơn thì giờ đây chỉ cần vài lần chạm vào điện thoại hoặc máy tính thì các báo cáo doanh thu, lợi nhuận đều được hiển thị một cách rõ ràng. Các báo cáo sẽ được cập nhật chính xác theo thời gian thực, bất kỳ đơn hàng nào được bán, phần mềm sẽ ghi cập nhật và hiển thị trên báo cáo
Bên cạnh những tính năng ưu Việt trên, phần mềm bán hàng cửa hàng tạp hóa còn có giao diện rất dễ sử dụng. Chỉ cần 15 đến 20 phút là các chủ cửa hàng có thể sử dụng thành thạo phần mềm.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ chi nhánh:
- HOSCO Miền Bắc: Tòa BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Hà Nội
- HOSCO Miền Nam: 57 Bàu Cát 6, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Hotline: 0909934689 – 1900 29 29 51
Website: https://www.masterpro.com.vn/
https://sites.google.com/view/phanmemquanlybanhang-masterpro/
Facebook: https://www.facebook.com/masterpro.vn/
Để lại một phản hồi