Quản lý văn phòng phẩm như thế nào để không bị thất thoát

Kinh doanh văn phòng phẩm được rất nhiều người lựa chọn làm lĩnh vực kinh doanh. Nhưng hầu hết họ là người chưa có kinh nghiệm nên hay gặp phải những vấn đề:

• Khó khăn trong việc quản lý các vật dụng nhỏ lẻ chi tiết như: đồ dùng học tập, bút vở…
• Không nắm được sản phẩm nào bán chạy để có kế hoạch nhập hàng phù hợp
• Khó khăn trong việc xây dựng các chương trình ưu đãi cho từng nhóm khách hàng
• Không thể cân đối được các khoản thu chi, công nợ dẫn đến thất thoát hàng hóa, thua lỗ

Nhận biết được những khó khăn đó, phần mềm quản lý văn phòng phẩm ra đời, mang lại giải pháp quản lý hoàn toàn mới cho các cửa hàng kinh doanh sách văn phòng phẩm.

1. Phần mềm quản lý cửa hàng văn phòng phẩm giúp gì cho bạn

Quản lý hàng hóa

Tất cả các loại hàng hóa, các đầu sách khi nhập hàng đều được lưu trữ trên hệ thống. Nhờ có phần mềm tích hợp với công nghệ hiện đại, Hàng hóa được quản lý bằng mã vạch thông minh. Mã vạch sẽ bao gồm thông tin sản phẩm. giá bán, số lượng tồn kho, … giúp người quản lý kiểm soát hàng hóa đơn giản và nhanh chóng.

Quản lý quy trình bán hàng

Cho phép tạo hóa đơn, xuất hóa đơn mỗi khi có giao dịch với khách hàng, nhà xuất bản. Dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị giúp cho quy trình bán hàng nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian bán hàng.

Quản lý và chăm sóc khách hàng

Thông tin khách hàng được lưu trữ lại sau mỗi lần mua hàng theo tên, số điện thoại,  ngày mua, hóa đơn mua hàng, …từ đó có các chương trình ưu đãi cho các khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng.

Quản lý quỹ, công nợ

Quản lý quỹ công nợ phải thu, phải trả chi tiết với khách hàng và nhà cung cấp. Phân chia các khoản thu, chi theo nhóm riêng biệt: thu từ khách hàng, thu từ nhà cung cấp, chi phí vận hành cửa hàng, chi mua hàng…

Báo cáo kinh doanh

Phần mềm quản lý tự động tổng hợp các báo cáo nhanh chóng, chính xác. Các báo cáo linh động về: báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng, kho hàng, chi phí và các báo cáo lương nhân viên, khách hàng định kì theo từng ngày. Báo cáo dạng biểu đồ khách quan, dễ nhìn giúp cho người quản lý có những quyết định trong kế hoạch kinh doanh tiếp theo.

Xem thêm: Phần mềm bán hàng dành cho nhà sách tốt nhất

2. Những điểm ưu việt cửa phần mềm quản lý

• Giao diện thân thiện dễ sử dụng, người dùng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác bán hàng
• Tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng
• Có thể kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi chỉ bằng điện thoại thông minh kết nỗi internet
• Có tính năng chăm sóc khách hàng riêng biệt. Phần mềm Master Pro được bổ sung thêm tính năng chăm sóc khách hàng giúp phân chia được tệp khách hàng khác nhau, giúp chủ cửa hàng có các chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp nhất.
• Kinh doanh theo chuỗi hiệu quả, đồng bộ tất cả các cửa hàng trong chuỗi

Quản lý văn phòng phẩm sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết nếu biết áp dụng những phần mềm hỗ trợ. Với mục tiêu đem lại những giải pháp cho các cửa hàng kinh doanh, phần mềm quản lý bán hàng văn phòng phẩm Master Pro sẽ đem lại cho người dùng nhiều trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Xem thêm: Làm gì để quản lý nhà sách, văn phòng phẩm hiệu quả

Hãy đăng ký dùng thử phần mềm quản lý sách và văn phòng phẩm ngay!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ chi nhánh:

• HOSCO Miền Bắc: Tòa BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Mỹ Đình 2, Hà Nội
• HOSCO Miền Nam: 57 Bàu Cát 6, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM.

 Hotline: 0909934689 – 1900 29 29 51

Website: https://www.masterpro.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/masterpro.vn/